Mohon untuk tidak mengupload file materi perkuliahan yang berbentuk pdf, ppt, doc, xls ke Blog Staff UMY -- Silahkan upload file-file tersebut ke E-Learning RENCANA KU UNTUK UKM PD UGM, Butuh dukungan teman–teman!!! – Andy eko wibowo

RENCANA KU UNTUK UKM PD UGM, Butuh dukungan teman–teman!!!

Sudah empat generasi aku berada di tengah – tengah kalian, terkadang menjadi sosok anak kecil, namun terkadang juga menjadi sosok pendewasa. seandainya engkau tahu kawan – kawan, Tahun – tahun terakhir ini rasanya tak pernah aku mempunyai sumbangan apapun untuk Perisai Diri UGM.

Aku berpikir lama, mencari apa yang benar – benar sangat dibutuhkan oleh PerisaiS Diri UGM selama empat generasi ini. Aku menemukan kawan!!Ya aku menemukan nya.

Selama empat generasi, hal ini belum juga terwujud. Keinginan bahkan telah dimasukkan ke RKAT, namun selalu saja gagal tanpa wujud. Aku berpikir mencari penyebab kenapa bisa gagal, dan aku juga menemukannya.

Oke teman- teman, izinkanlah aku memaparkan apa yang ingin aku lakukan untuk Perisai Diri UGM saat ini.

 

LATAR BELAKANG

Perisai Diri UGM sebagai organisasi beladiri telah berakar kuat di Penjuru Gelanggang Mahasiswa UGM. Eksistensinya sebagai salah satu unit kegiatan beladiri telah diakui sejak berpuluh- puluh tahun dari generasi kita. Melihat generasi yang selalu tumbuh secara berkesinambungan, seharusnya kita mampu mengakar kuat baik dari segi kekeluargaan, material, maupun relasi.

Ketiga pilar ini seharusnya menjadi kekuatan PERISAI DIRI UGM untuk memberikan jaminan kepada ade-adenya untuk berkembang ke arah positif menumbuh kembangkan Unit Kegiatan ini baik melalui organisasi, perekrutan anggota, maupun Prestasi – prestasi di Tinggkat Nasional hingga Internasional.

Ironisnya, Ketiga pilar ini belum termanfaatkan secara optimal. Pada saat ini, kenyataan menunjukkan bahwa tiap tahunnya, generasi yang baru harus kebingungan mencari arah harus bagaimana kita ini untuk menjalankan roda pemerintahan. Hal ini terkait karena kita hanya menggunakan kekuatan “kuli” saja, yakni kekuatan nature milik pengurus pada saat generasi itu berjalan, bukan kekuatan berkesinambungan yang berasal dari ilmu turun – temurun sehingga setiap ilmu yang diperoleh dari generasi sebelumnya dapat dikembangkan oleh generasi berikutnya.

Setelah di cari permasalahan yang mendasar, hal itu bisa terjadi karena para alumni Unit Kegiatan Perisai Diri UGM belum mampu terorganisasi dengan baik sehingga keberadaan mereka yang merupakan energi potensial belum tergerakkan dengan baik menjadi energi kinetik dapat bermanfaat untuk UKM Perisai Diri UGM.

Untuk itu, saya, andy eko wibowo, mewakili pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa PD UGM tahun 2007-2008 dan telah ditengah – tengah kalian selama empat generasi sampai sekarang ingin memaparkan rencana secara terperinci untuk mengorganisasi alumni – alumni PD UGM. Adapun rencana ini saya buat sampai teknisnya, minimal dana (sama sekali tidak butuh uang), dan butuh kerja sama dari ade – ade dan rekan – rekan semua. Adapun secara gamblang rencana ini kami beri nama “Pemetaan Alumni Unit Kegiatan Mahasiswa Perisai Diri UGM”.

 

TUJUAN

  1. Menambah kekuatan PD UGM dalam hal kekeluargaan, Ilmu, relasi, dan material
  2. Memperluas jaringan jika ada ade – ade yang siap masuk dunia kerja
  3. Mempromosikan usaha para alumni ke alumni – alumni lain melalui media yang akan dibuat
  4. Alumni mempunyai sebuah e-book,group FB dan blog yang berisi anggota alumni

RENCANA PENCAPAIAN

  • Alat

1. Membentuk Flow Chart Organisasi

image

* untuk blog masih dipertimbangkan manfaat dan faedahnya..

 

2. Membuat job deskription untuk masing – masing kotak

Semuanya berawal dari ketua, Oke !!misalkan aku adalah ketuanya dan aku belajar untuk memanagemen PJ Jaringan dan PJ Media. Kemudian PJ jaringan dan PJ media tugas adalah mengatur Pelaksana Online dan lapangan (Untuk PJ jaringan) dan Pelaksana Blog dan E-book (Untuk PJ jaringan)

 

2. PEMAPARAN JOBDES

JOBDESK KETUA

    • Menentukan target kerja

                        

    Minggu ke I(dimulai hari senin tgl……….) II III IV V VI
    Target Persiapan kerja 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang Menyerahkan e-book ke ketua, evaluasi target dan penentuan sikap
  • Membuat format di ms. excell tentang data apa saja yang dimasukkan untuk pembuatan e-book.
  • bisa di download disini……(yang mendownload adalah Pelaksana online)

  •      
    Minggu pertama

    Menginstruksikan kepada PJ Jaringan untuk membuat pengumuman yang ditujukan kepada para Alumni – Alumni dan pengumuman ini akan disebarluaskan melalui Face Book Perisai Diri UGM, yang isinya :

    • PD UGM INGIN MENDATA PARA ALUMNI
    • TUJUAN PENDATAAN  :
      • menjalin dan membangun silaturohmi antara alumni dengan alumni maupun alumni dengan anggota PD UGM
      • membangun kekuatan Perisai Diri UGM melalui Jalur alumni baik berupa Ilmu, Relasi,maupun material.
      • membangun relasi baik di dunia persilatan maupun dunia kerja
      • mempromosikan usaha yang digeluti para alumni melalui media alumni yang akan disebarluaskan secara online maupun berbentuk buku (jika ada dana)
  • Menginformasikan bahwa setiap tahun akan diupdate
  • Menginformasikan kepada para Alumni yang membaca untuk mengisi form (Bentuknya bisa melalui coment di pengumuman yang di tag FB, atau ada usulan?) dalam format
    • Nama
    • Tempat /Tgl Lahir
    • Alamat tinggal sekarang
    • Cita – cita (bagi yang belum dapat kerja)
    • PD UGM Angkatan (di isi tgl lulus kuliah atau di isi tahun ikut jika tidak kuliah di UGM)
    • Tingkat terakhir
    • No HP
    • Alamat email/FB
    • Alamat Blog Usaha yang digeluti (jika ada)
    • Nama teman – teman yang masih kontak baik lewat FB /HP/ atau lainnya dengan format
      • Nama
      • No HP
      • Alamat FB
      • diharapkan semua nama yang masih kontak di tulis di coment

  • Mengingstruksikan PJ Jaringan untuk menyuruh  Pelaksana ONLINE agar segera mengetag pengumumannya ke Alumni yang sudah tergabung dalam FB PERISAI DIRI UGM
  •  

    • Menginstruksikan PJ jaringan untuk menyuruh Pelaksana LAPANGAN Agar mendata Alumni – alumni yang masih aktif dalam dunia silat beserta no hpnya
    • menginstruksikan PJ Media untuk membuat desain ebook dan formatnya

     

    X

    X

    X

    X         X minggu ke dua, ketiga, keempat, kelima
    (minggu) Meminta laporan berupa
    –ms.excell kepada PJ JARINGAN yang telah di isi oleh Pelaksana online pada tiap akhir minggunya,
    –laporan kerjaan pelaksana lapangan tentang siapa saja yang sudah merespon sms & yang belum X Minggu ketiga awal , keempat, kelima, dan keenam (senin)

    • Menyerahkan laporan dari PJ Jaringan ke PJ media dan  menginginstruksikan kepada PJ MEdIA untuk mengentri data ke ebook
  • minggu kedua
  • , ketiga,
  • kempat
  • kelima
  • keenam
  • X minggu ketiga, keempat, kelima
    (kamis) Meminta laporan kepada PJ MEDIA  berupa e-book yang telah jadi dalam bentuk word dan pdf X (sabtu)
    minggu kedua, ketiga, keempat, kelima menerima laporan dari pj jaringan tentang siapa saja yang belum merespon dan sudah merespon x akhir minggu ke enam
    (minggu)
    • E-book secara resmi di serahkan ke Kepengurusan PD UGM tahun 2010-2011 melalui Joko sebagai ketua

    • Memutuskan apakah perlu dilakukan searching alumni lagi atau tidak, kemudian menentukan langkah kedepannya apakah perlu dibuatin group atau tidak di FB
    X      

     

     

     

     

     

    JOBDES PJ JARINGAN

         
    Minggu pertama Membuat pengumuman sesuai dengan instruksi ketua berupa poster dalam bentuk jpg X
    minggu pertama menginstruksikan kepada pelaksana Online agar mendata alumni yang telah terdaftar di FB PERISAI DIRI UGM dan segera meng – tag poster itu kepada Alumni yang telah terdaftar di Fb PERISAI DIRI UGM X
    minggupertama Menginstruksikan kepada Pelaksana Lapangan untuk mendata alumni yang masih aktif silat maupun tahu /kenal . Data berupa Nama dan no hp (minimal), atau nama saja X
    minggu pertama Membuat format sms (Nama, Alamat tinggal, Usaha, Alamat email/FB, blog, dan nama teman yang masih berhubungan-sebanyak – banyaknya, dan meminta untuk bergabung ke fb UGM) untuk Pelaksana Lapangan dan menginstruksikan kepada pelaksana lapangan untuk menyebar kepada Alumni yang sebelumnya telah didata X
    minggu kedua,  ketiga, keempat,  kelima (sabtu)
    • Meminta ms. excell kepada Pelaksana online dan mensortir nama – nama yang sama yang ada di nama – nama sahabat para alumni.(jadi diharapkan dalam mms.excell itu hanya ada satu orang, kan biasanya satu orang kenal dengan satu orang. nah satu orang ini juga pasti disebutkan oleh orang lain.).  dan menyerahkan kepada Pelaksana Lapangan dan ketua pada hari minggu tiap minggunya (bisa melalui email

     

    • Meminta kepada Pelaksana lapangan tentang alumni yang sudah merespon dan belum merespon dalam format ms.excell dan melaporkan ke KETUA
    X

    X

    minggu kedua, ketiga, keempat, kelima, dan keenam
    (senin)
    Mengingstruksikan kepada pelaksana lapangan untuk meng-sms orang – orang yang ada di data ms.excell (nama yang ada no HPnya )dan menginstruksikan pelaksana lapangan untuk mengisikan respon sms ke data kosong yang ada di ms.excell.  
        x

    JOBDES PELAKSANA ONLINE

         
    minggu pertama mendata alumni yang sudah ada di FB PD UGM dan menge tag poster yang sudah dibuat oleh PJ Jaringan X
    minggu pertama Jika ada info keberadaan alumni (khususnya alumni punya alamat FB) maka segera meng add kemudian me massage mereka tentang isi poster nya atau di tag sekalian X
    minggu kedua , ketiga , keempat , dan kelim (sabtu) Menyerahkan data Ms.Excell ke PJ Jaringan hari sabtu setiap minggunya bisa melalui email  
    minggu kedua, ketiga, keempat, dan kelima meminta data FB dari Pelaksana lapangan setelah pelaksana lapangan menghubungi /sms nama – nama alumni yang terdata dalam ms.excell namun hanya beridentifikasi no hp saja  
         

    JOBDES PELAKSANA LAPANGAN

    Waktu Tugas  
    minggu pertama Mendata alumni yang masih aktif di PD baik yang sudah terekrut di FB maupun belum, dan memasukkan di ms. excell. Setelah itu mencari no HP mereka, dan meng sms mereka tentan biodata (format sms minta ke PJ jaringan) X
    minggu kedua, ketiga, keempat, kelima meminta info kepada Alumni yang sudah menyerahkan biodata——> siapa saja teman yang masih sering kontak atau tau kontak person atau no hp atau alamatnya
    —>siapa saja dulu teman latihannya.
    x
    minggu kedua, ketiga, kempat, dan kelima
    (minggu)
    meminta data ms.excell yang dikerjakan pelaksana online dari PJ jaringan untuk ditindak lanjuti Pelaksana lapangan, nama – nama yang bisa dihubungi ataupun nama – nama teman – teman mereka yang punya kemungkinan bisa dihubungi x
    minggu kedua, ketiga , keempat, kelima, keenam
    (sabtu)
    Melaporkan kepada PJ jaringan siapa saja alumni yang sudah merespon sms dan yang belum dalam bentuk ms.excell (buat sendiri formatnya x

    JOBDES PJ MEDIA

    Waktu Tugas  

    Minggu pertama

    • Membuat desain E-book dan format b ebook, desain diurutkan per nama, perangkatan, dan usaha (jadi ada tiga e-book)
    X
    Minggu ketiga awal , keempat, kelima, dan keenam (senin)
    • meminta data ke ketua dan Mengentri data yang diserahkan ketua ke dalam e-book

     

    X
    minggu ke tiga, empat, lima, dan enam (kamis)
    • menyerahkan e-book yang sudah dientri keketua melalui email dalam bentuk PDF dan word
    X
       
    minggu keenam Finishing e-book X
    akhir minggu keenam menyerahkan data keketua X

     

    jika JOB desk ada ke anehan, mohon koment di bawah biar bisa koreksi…

     

    3. Mencari Personil

    siapa yang ingin mengujudkan rencanaku…..coment di blog ini (siapa saja yang mau—dan aku hanya minta kesediaan waktu, online, pulsa, tak perlu bertemu pun bisa). Nanti tiap bagan tidak hanya satu orang, bisa beberapa orang kok!!)

    butuh bantuan rekan – rekan sesama alumni—

    • Kandidat Pelaksana Lapangan–
    • Prasetyo
    • Al malikul mufid
    • Silvia dwi
    • angga
    • Tony
    • hanif
  • Kandidat Pelaksana Online
    • yuyun
    • shila
    • karina ya nisa
    • akhir
    • mery
  • Kandidat PJ JaringaN
    • Elsa restriana
    • Najwa
    • triana sari
    • Kurniawan dwi sarjono
  • Kandidat PJ MEDIA
    • Kendo
    • Ojes
    • Joko
    • arichamada

     

    alasan kenapa tidak melibatkan kepengurusan???karena alumni juga harus diberi peran. dan biarkanlah kepengurusan berkreasi dengan hal – hal yang inin mereka kreasikan.

    Aku butuh restu dari Pengurus sekarang  untuk mengemban amanat ini.

     

     

     

     

    tak perlu sayap untuk kelangit…cukup engkau memejamkan mata, dan rasakan kebebesan dalam pikiran kita..dalam hati kita. bagaimana indahnya dunia, bagaimana indahnya bumi indonesia, jika kita selalu tertawa dan bermanfaat untuk orang lain

     

    2 Comments on RENCANA KU UNTUK UKM PD UGM, Butuh dukungan teman–teman!!!

    Leave a Reply

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


    *